Senior Salarisadministrateur

Aanvraag ICQ-FP 202100059 Tijdelijke inhuur

Voor Stichting Waternet zijn wij op zoek naar een Senior Salarisadministrateur.

Omschrijving afdeling:
De afdeling Mens & Organisatie is een HR-afdeling met circa 35 medewerkers. De afdeling richt zich op het hele HR-spectrum: van het geven van advies aan lijnmanagement, recruitment, leren & ontwikkelen, tot de betaling van de salarissen. De organisatie en de afdeling is volop in beweging, waarbij digitalisering, datagestuurd werken, doelmatigheid en een optimale dienstverlening centraal staat. In deze dynamische omgeving liggen veel kansen om de dienstverlening verder te professionaliseren en de afdeling te ontwikkelen naar de HR-dienstverlener van de toekomst.

Omschrijving opdracht:
Binnen het team van salarisadministratie van Waternet ben je samen met de collega’s een expert op de salarisadministratie. Je hebt veel kennis en brengt ideeën in voor vernieuwingen in het proces en de samenwerking. Als senior salarisadministrateur kent het vakgebied geen geheimen voor jou. De steeds groter wordende rol van automatisering en extra klanteisen vind je vanzelfsprekend. Ook de veranderende rol van de salarisadministrateur van administrateur naar adviseur is voor jou een uitdaging en je wil de collega’s hier graag in meenemen. Je bent gewend om in een dynamische en veranderende omgeving te werken. Bij voorkeur heb je ervaring met een implementatietraject van Youforce naar Afas.

Omschrijving werkzaamheden:
– Samen met je collega’s zorg je voor het juist en op tijd verwerken van alle mutaties welke leiden tot een correcte salarisverwerking. Roulerend verzorg je ook de periodieke aangiften loonheffingen, pensioen- en verzekeringsopgaven bij.
– Je voert alle hierbij horende administratieve werkzaamheden uit. (Verzamelen, controleren en verwerken van wijzigingen en documenten).
– Je maakt conceptberekeningen, verwerkt formulieren en beheert personeelsdossiers.
– Als senior verwerk je ook de complexe mutaties en nieuwe regelingen bij individuele situaties en voer je de controles uit op ingevoerde mutaties.
– Je helpt je collega’s en HRM adviseurs met vragen over salaris en beloningen.
– Je beheert de tussenrekeningen en openstaande posten samen met je collega’s van de financiële administratie.
– Roulerend verzorg je de dag-starts en bent aanspreekpunt voor collega’s bij vragen over hun eigen werkzaamheden.
– Je draagt bij aan de eindcontrole van alle wijzigingen en salarisbetalingen en geeft het resultaat hiervan door aan de teamleider.
– Je bent alert op mogelijk nieuwe werkwijzen en overlegt dit met de directe collega’s.
– Je vertaalt beleid naar de salarisadministratie-praktijk en je helpt bij het invoeren van nieuwe regelingen.
– Je neemt deel aan organisatie brede overleggen en werkgroepen. Een deel van je tijd ben je ook bezig met procesverbetering van de salarisadministratie.

Functie eisen (knock-out criteria):
1. Je bent minimaal in bezit van een relevant mbo-diploma.
2. Je hebt een afgeronde VPS-opleiding.
3. Je hebt een positief kritische werkhouding en durft deze ook te uiten.
4. Je hebt aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar in de afgelopen 5 jaar) met het salarissysteem RAET en de bijbehorende modules en applicaties (Beaufort/Gemal/YouForce). Bij voorkeur heb je ook ervaring met AFAS, het liefst in een conversietraject.
5. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de publieke sector op een vergelijkbaar niveau.

Functie wensen (gunningscriteria):
1. Je hebt in het bezit hbo-diploma.
2. Je hebt kennis en ervaring van conversietrajecten.
3. Je hebt kennis van zowel AFAS als Youforce.
4. Je hebt minimaal 1 jaar interimervaring.

Competenties:
– Samenwerken: Je zet je in om met anderen resultaten te bereiken, draagt daarmee bij aan het gezamenlijke doel. Je denkt en handelt vanuit gemeenschappelijke belangen.
– Analytisch: Je analyseert relevante informatie, achtergronden en structuren. Je kunt abstract denken en verbanden leggen tussen gegevens. Je ziet de relatie tussen oorzaak en gevolg.
– Probleemoplossend: Je signaleert problemen en lost deze zelfstandig of werkt deze in concept uit om deze in samenwerking op te lossen.
– Zorgvuldig: Je verricht werkzaamheden met de daarvoor benodigde nauwkeurigheid, stiptheid en zelfreflectie.
– Klantgericht: Je herkent de wensen, behoeften en belangen van zowel interne als externe klanten en handelt hiernaar. Je leeft je in in klantsituaties, denkt in klantbelangen en zet dit om in acties.
– Professionaliteit: Je handelt zorgvuldig en adequaat gericht op het werken volgens afgesproken kwaliteitsnormen in het team. Je legt je toe op het verbeteren van de kwaliteit van werkprocessen en/of uitkomsten.
– Communicatief: Je bent communicatief sterk zowel in woord als geschrift.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam
Startdatum: z.s.m.
Duur: 31-01-2022
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32-36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 25-03-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: Vanaf 1 april 2021 – 09:00u. en 13:00u.

 

Voor meer informatie betreffende deze vacature kunt u contact opnemen met Ronald Ostermann via 06-52 02 19 58 of ronald@icq-financeprofs.nl.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
– CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
– Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
– Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
– Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
– Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
– Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
– Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.

Vacature gesloten