Projectadministrateur

Aanvraag ICQ-FP 202100043 Tijdelijke inhuur

Voor Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Projectadministrateur.

De Opdrachtgever:
De stad Eindhoven is bijzonder door de combinatie van technologie, design en kennis en barst van de energie. Verbeelding, creativiteit en daadkracht gaan hier hand in hand. De gemeente faciliteert en ondersteunt de stad en haar inwoners. We hebben één gezamenlijk doel: Eindhoven beter en sterker maken. Daarvoor zetten we elke dag onze talenten en vakmanschap in.

De Afdeling:
De afdeling bestaat uit 20 programma- en projectbeheersers. Je hebt regelmatig overleg met je collega’s. Projectbeheersing is niet iets wat je in je eentje doet. Diverse spelers hebben hierin hun eigen taak en verantwoordelijkheid. Je zult nauw samenwerken met de programmabeheersers, projectbeheersers, programma- en projectmanagers om het verschil te maken in de diverse projecten.

Omschrijving opdracht:
Jouw vak is het voeren van de projectadministratie en het geven van financieel inzicht in complexe projecten in de openbare ruimte, zoals de fietsbrug Tegenbosch. Als Projectadministrateur kun je bijdragen aan projecten die de leefbaarheid in Eindhoven vergroten. Als Projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor het voeren van de projectadministratie en de aansluiting op de hoofdadministratie. Je ondersteunt hierbij de programmaleider en projectleider op financieel/ boekhoudkundig gebied. Je zorgt dat de financiële administratie van het project op orde en actueel is.

Werkzaamheden:
-Het inrichten van de stamgegevens van het project in overleg met de project- of programmabeheerser
-Het opstellen van memoriaalboekingen, afgeleiden naar de hoofdadministratie
-Het opstellen van project(budget)wijzigingen
-Uitvoeren van controles op aansluiting van de projectadministratie en de hoofdadministratie.
-Het aanleveren van een toelichting op afwijkingen.

Functie eisen (knock-out criteria):
– Je hebt een hbo-diploma in een economische studierichting.
– Je hebt aantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersing/ projectadministratie.
– Je hebt een sterk analytisch vermogen en daardoor in staat hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen.
– Je bent niet alleen sterk op het gebied het voeren van een projectadministratie maar ook communicatief vaardig en creatief in het vinden van oplossingen.
– Het is een pré als je affiniteit en ervaring hebt met projecten in het ruimtelijk domein.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Eindhoven
Startdatum: ZSM
Duur: 31-12-2021
Optie op verlenging: Nee
Inzet: 36 uur per week
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 04-03-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: NNB

Voor meer informatie betreffende deze vacature kunt u contact opnemen met Ronald Ostermann via 06-52 02 19 58 of ronald@icq-financeprofs.nl.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
– CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
– Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
– Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
– Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
– Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
– Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
– Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.

Vacature gesloten