FTE Reporting Specialist

Aanvraag ICQ-FP 202100040 Tijdelijke inhuur

Voor KPN Rotterdam zijn wij op zoek naar een FTE Reporting Specialist

De opdrachtgever:
Het team van HR Digital, Technology and Analytics heeft als doel om de HR-business van de juiste data-gedreven inzichten te voorzien. Hierin speel jij met jouw expertise een grote en verbindende rol en trek je het team op het gebied van FTE reporting mee naar het gewenste eindniveau van hoogwaardige rapportage met één waarheid voor heel KPN. HR digital is de afdeling binnen HR waar processen, IT en data bij elkaar komen. Er zitten vak experts die graag over de inhoud discussiëren en waar hard gewerkt wordt. Er is een drive om de HR-dienstverlening te verbeteren en iedereen is bereid elkaar te helpen.

Omschrijving opdracht:
Als FTE Reporting Analist heb je het (financiële) totaalbeeld over FTE-aantallen voor heel KPN. Je bent de spin in het web rondom de maandelijkse FTE reporting en levert gevraagd en ongevraagd, analyses over verschillende onderwerpen (kosten, aantallen, verschuivingen, reorganisaties, link naar financials, drivers, etc.) die relevant zijn voor FTE besturing. Je focus ligt op het juist, volledig en compleet rapporteren van de maandelijkse FTE aantallen, maar krijgt daarnaast alle vrijheid om op zoek te gaan naar relevante onderwerpen, bijbehorende data en inzichten. Je koppelt aan je analyses conclusies en advies van een dusdanig kwaliteitsniveau dat dit op tafel komt bij de Raad van Bestuur van KPN en treedt op als coach van het HR Data team en challenger van de HRbusiness.

Doel opdracht:
KPN HR helpen om een robuust en stabiel FTE reporting proces neer te zetten, maandelijks te ondersteunen bij de uitvoering en de HR-collega’s naar een hoger kennisniveau brengen.
– Verantwoordelijkheid. Je pakt FTE gerelateerde vraagstukken op zowel vanuit HR als vanuit de business en werkt deze uit in hoogwaardige analyses, zowel op financiële als niet-financiële indicatoren. Je hebt het totaalbeeld op de FTE -aantallen en kosten, je coördineert een strak end to end strak proces en staat voor continue verbetering van dit end to end reporting proces.
– Impact: Je bent een drijvende kracht in het digitaliseren en vereenvoudigen van de FTEreporting d.m.v. uniformeren en rationaliseren van processen. Je bepaalt mede hoe we als HR Digital, Technology and Analytics in de toekomst nog meer waarde gaan toevoegen en je helpt het data team om op het juiste niveau te komen. Je doet dit vanuit een zuivere voorbeeld-rol. Richting de business geef je reflectie op hun plannen met fact based FTE onderbouwingen, geef je jouw visie en ben je standvastig waar nodig.
– Verbinding: Je hebt een centrale rol en coördinator in de HR Data keten. Vanuit jouw overzicht geef je de stakeholders het juiste perspectief, stel je prioriteiten en draag je vernieuwingen aan. Je werkt intensief samen met alle stakeholders in het (FTE) reporting proces (waaronder data collega’s, controllers,HR-business, etc.). Samen analyseer je de probleemstellingen en lever je inzichten die richting geven aan de besluitvorming in de business.
– Groei: Als FTE reporting analist kijk je met een brede blik naar de FTE besturing van KPN en is het aan jou om te sturen naar 1 uniforme wijze van FTE-reporting tegen hoge kwaliteitstandaarden.

Verwachte resultaten:
– Goed draaiend FTE reporting proces.
– Kennis bij HR-collega’s opgebouwd.
– Tijdig, juist en volledige FTE reporting.
KPN HR zit in een dynamische omgeving waarbij dit onderwerp één van de speerpunten is komend jaar en daarmee prioriteit heeft. Daarnaast zijn er meerdere topprioriteiten die impact hebben op de beschikbare resources.

Jouw profiel:
Als FTE reporting analist ben je de centrale spin in het FTE reporting proces, zowel in de executie als in het doorvoeren van verbeteringen in het proces. Je helpt de HR-organisatie om deze reporting skills verder te ontwikkelen en brengt jouw relevante kennis, kunde en ervaring over op de collega’s.
Als ‘FTE Reporting’-analist heb je een sterke focus op verbetering, standaardisatie, automatisering en eenvoud. Je helpt mee de HR-data analyse verder te innoveren en transformeren. Je luistert goed naar (keten)collega’s en/of interne klanten, je vraagt door en formuleert samen de uiteindelijke probleemstelling en prioriteiten.

Functie eisen (knock-out criteria):
– Je hebt 3-5 jaar relevante werkervaring op het gebied van (FTE-) reporting, finance en (data)analyse.
– Je hebt ruime kennis van Reporting & Analyse en volgt de ontwikkelingen binnen je vakgebied op de voet.
– Je hebt Academisch werk- en denkniveau, afgeronde HBO/WO opleiding in een financiële/economische richting.

Functie wensen (gunningscriteria):
– Je hebt ervaring met Anaplan.

Competenties:
– Je bent van nature klantgericht;
– Je bent in staat jouw kennis, kunde & ervaring over te dragen aan (directe) collega’s en de betrokkenen in de reporting keten mee te nemen in de verbeteringen;
– Je bent in staat een boeiend verhaal te vertellen zowel mondeling als visueel (PowerPoint/dashboarding/Power BI);
– Je vraagt continue naar feedback en bent daar actief mee aan de slag.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Vanuit huis
Startdatum: ZSM
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 01-03-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: NNB

Voor meer informatie betreffende deze vacature kunt u contact opnemen met Ronald Ostermann via 06-52 02 19 58 of ronald@icq-financeprofs.nl.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
– Uw reactie bij voorkeur via ons webportaal: klik hier
– CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
– Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
– Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
– Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
– Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
– Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
– Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.

Heb je interesse?

Laat hier je reactie achter.