Financieel Administratief Medewerker

Aanvraag ICQ-FP 202100070 Tijdelijke inhuur

Voor TenneT zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker.

Omschrijving opdracht:
Wij zoeken iemand voor 24 tot 32 uur voor de komende 3 tot 4 maanden. De bulk komt binnen tussen nu en eind mei. Tot en met juni zijn ze er dus wel mee bezig. En als iemand hier hele dagen mee aan de gang is, dan komt er snel schot in de zaak. In het begin zal het dus eerder 32 uur zijn en na verloop van de tijd zal 24 uur mogelijk al voldoende zijn. Inwerken vindt plaats op kantoor, daarna kan het prima thuis gedaan worden. Wel met een controle slag met hoeveel facturen er dagelijks verwerkt worden. En het is niet altijd in aantallen aan te geven hoeveel werk verzet is, maar dan is er in ieder geval wel zicht op wat er gebeurd.

Werkzaamheden:
– Telefonisch en per mail contact opnemen met de gemeentes of overkoepelende partijen om taxatieverslagen op te vragen, excel bestanden die de facturen ondersteunen op te vragen.
– Notities verwerken bij boekingsvoorstellen
– Veel data-entry, boekingen van facturen. Ervaring met computers werken is een must.
– IFS is het systeem waarin de boekingen gebeuren. Dus als men al een beetje bekendheid heeft met IFS zou dat mooi meegenomen zijn.
– Administratief verwerken van overeenkomsten.
– Het gereedmaken en controleren van overzichten met herstelacties voor het Kadaster

De Opdrachtgever:
TenneT is de eerste grensoverschrijdende elektriciteitstransporteur van Europa. Met kilometer aan hoogspanningsverbindingen en 41 miljoen eindgebruikers in Nederland en Duitsland behoren we tot de top 5 elektriciteitstransporteurs van Europa. Onze focus is gericht op de ontwikkeling van een Noordwest-Europese energiemarkt, op de integratie van duurzame energie en onze safety performance. Safety is een belangrijke kernwaarde voor TenneT. We leggen de lat hoog, voor zowel medewerkers als onze contractors.

Functie eisen (knock-out criteria):
– Inzicht in cijfers is wel nodig
– Accuraat
– Mondig persoon, aan de bel durven trekken als het niet gaat of bij twijfel. Liever een vraag twee keer gesteld, dan helemaal niet.
– graag wil ik voorkomen dat ik meer bezig ben om te controleren of alles wel vlotjes verloopt, of om te kijken of het ook echt wel goed gaat.
– Met excel kunnen werken. Standaard windows applicaties kunnen gebruiken. Niet nodig om ingewikkelde formules te maken, of vergelijkingen binnen excel.
– Met Sharepoint kunnen werken, bestaande bestanden uitchecken, aanvullen en weer inchecken.
– Mogelijk bezwaarschriften maken, maar alleen als ik er echt geen tijd voor heb. Zijn standaarden waar wat velden ingevuld moeten worden, maar de brieven moeten natuurlijk wel zakelijk en logisch zijn.
– Als geen ervaring IFS, dan is snel inzicht in een systeem wel een vereiste.
– MBO diploma, met wat werkervaring. Hoeft geen doorgewinterde financieel administratieve kracht te zijn, maar iemand die een paar jaar werkervaring heeft met het verwerken van cijfers is wel wenselijk

Wdba:
In verband met de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties kan deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Indien u zelf als ZZP’er inschrijft, dient u bereid te zijn deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Arnhem
Startdatum: 01-04-2021
Duur: 01-11-2021
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 24-32 uur per week
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 26-03-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: NNB

Voor meer informatie betreffende deze vacature kunt u contact opnemen met Ronald Ostermann via 06-52 02 19 58 of ronald@icq-financeprofs.nl.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
– CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
– Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
– Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
– Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
– Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
– Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
– Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.

Vacature gesloten