Opdracht: Directiesecretaresse
Ben jij een proactieve en georganiseerde professional die energie krijgt van het ondersteunen van een directie? Kun jij meedenken op strategisch niveau, maar tegelijkertijd ook zorgen voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken? Dan zoeken wij jou! Via ICQ Groep krijg je de kans om jouw talenten in te zetten bij mooie opdrachtgevers in het publieke domein.
Wat ga je doen:
- Ondersteunen van de directie op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak
- Plannen en beheren van agenda’s, afspraken en vergaderingen
- Voorbereiden van rapportages en presentaties
- Notuleren en uitwerken van actiepunten voor MT-vergaderingen
- Beheren van vertrouwelijke documenten en correspondentie
- Coördineren van interne en externe communicatie
- Ondersteunen bij projecten en evenementen
Als Directiesecretaresse ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de directie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat neem je mee:
- Bij voorkeur een afgeronde HBO-opleiding in secretariële of administratieve richting, minimale eis is MBO-4 in een relevante richting
- Minimaal 5 jaar ervaring als Directiesecretaresse, Managementassistent of vergelijkbare functie
- Ervaring binnen een publieke of bestuurlijke organisatie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Discretie en vertrouwelijkheid in omgaan met gevoelige informatie
- Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
Wat je krijgt:
- Een uitstekend salaris tussen de 4.000 en 5.500 euro, afhankelijk van je ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Hybride werken – vanuit huis, bij de klant of op kantoor
- Een betrokken werkgever met een hechte teamcultuur
Waarom kiezen voor ICQ Groep/ICQ-Talent Profs?:
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden
- Professionele en persoonlijke ontwikkeling
- Kansen op zowel tijdelijke als vaste contracten
- Een betrokken werkgever met een sterke teamcultuur; we zijn geen familiebedrijf maar het voelt wel zo
- Lees hier meer over wie we zijn en wat ons uniek maakt.
Is dit de baan voor jou?
Vul het formulier in en upload je cv, dan hoor je snel van ons! Eerst nog vragen? Neem gerust contact op met Hans Kuitert via hans@icq-ictprofs.nl, tel. +31 6 28 737 154 of Youri Bouhof via youri@icq-talentprofs.nl, tel. +31 6 16 168 760.
Ben je nu nog even voorzien van een mooie opdracht maar verwacht je binnenkort wel beschikbaar te zijn, ook dan komen we graag in contact met je. Laten we kennismaken!